Stap 1: het energieadviesrapport
Uw VvE wil onderzoeken welke mogelijkheden er zijn om te verduurzamen, wat dit gaat kosten en hoeveel energie je daarmee kunt besparen. De beste manier om dit inzichtelijk te krijgen is het laten maken van een energieadviesrapport (EAR). Dit rapport geeft een compleet beeld van de mogelijke verduurzamingsmaatregelen van het woongebouw.
Stap 2: Inspectie gebouw en uw wensen
Verduurzamen kan ingewikkeld zijn. Daarom doen we eerst goed onderzoek. Dat onderzoek gebeurt door middel van fysieke inspecties van INNAX of PVM in het gebouw en in de woning. Daarnaast ontvangen alle bewoners een enquête waarin zij kunnen aangeven wat zij het belangrijkst vinden bij verduurzaming.
Wilt u meedoen aan het bewonersonderzoek, en u heeft geen brief meer? Geen zorgen, klik hier voor de bewoners enquête. Tip: Weet u uw vve-nummer niet, vraag het aan uw buren.
Stap 3: We bespreken het energieadviesrapport
Het energieadviesrapport bespreken wij met het bestuur en de duurzaamheidscommissie (als deze er is). Is het rapport duidelijk, voldoet het aan de verwachtingen en zijn de uitkomsten bruikbaar? Voorzichtig verkennen we samen een aantal richtingen en bespreken we welke scenario’s het best passen bij de VvE. We kijken samennaar welk scenario haalbaar is en hoe dit mogelijk gefinancierd kan worden.
Stap 4: informatieavond(en)
Een belangrijk, en vooral ook leuk moment, de informatieavond. Tijdens deze bijeenkomst nemen wij het verduurzamingsproces in detail door. We geven aan voor welk scenario of scenario’s het bestuur en de mogelijke duurzaamheidscommissie de voorkeur heeft. Het is een mooi moment om met elkaar te bespreken welke scenario’s interessant zijn. Ook zijn er diverse partijen aanwezig die ons kunnen helpen. Experts die van a tot z, van adviesrapport tot realisatie, betrokken zijn bij het hele proces.
Stap 5: Het meest passende scenario uitkiezen
Wij, het VvE-bestuur en de mogelijke duurzaamheidscommissie bespreken nogmaals de mogelijkheden en kiezen voor het meest passende scenario. Dit scenario wordt verder uitgewerkt en voorbereid om tijdens de ALV in stemming te brengen. In de ALV bespreken we dan welke werkzaamheden er uitgevoerd gaan worden, wat het kost, wat het oplevert en hoe de opgave gefinancierd kan worden.
Stap 6: de eerste Algemene Leden Vergadering (ALV)
Op de ALV wordt gevraagd akkoord te geven om het gekozen scenario verder uit te werken en de verduurzamingsplannen voor te bereiden. Want om een goed en volledig beeld te hebben moet er eerst vooronderzoek worden gedaan. Er wordt in deze ALV besloten welke aannemer het vooronderzoek mag doen, of we gaan werken met een bouwteam en binnen welk budget. Ook wordt er akkoord gegeven om de financieringsmogelijkheden verder uit te werken, denk bijvoorbeeld aan een lening via het nationaal Warmtefonds.
Stap 7: Financiering
Als het scenario is uitgewerkt moet er worden gekeken naar de financieringsmogelijkheden. Wanneer er voldoende is gespaard of gespaard kan worden, is deze stap minder ingewikkeld. Als een lening nodig is, vraagt dit veel inspanning. Deze stap richt zich geheel op het aanvragen van een lening en subsidies. Het bestuur, de duurzaamheidscommissie en wij trekken hierin samen op.
Stap 8: Aan de slag!
De allerlaatste stap is een Algemene Leden Vergadering (ALV). In deze laatste ALV wordt gestemd welke werkzaamheden, wanneer, voor welk bedrag en door wie gaan worden uitgevoerd. Verder moet er definitief akkoord worden gegeven op het duurzaam meerjarenonderhoudsbegroting (DMJOP) en de financieringsvorm. Dit is de laatste stap voor de daadwerkelijke realisatie!
